Si crees que eres como Antonio, el máquina, aquí te dejo 9 consejos para que te organices siguiendo tu propio estilo organizativo, que es lo que te dará la clave para no volver al círculo vicioso de organizarte-desorganizarte, fruto de intentar adaptarte a sistemas que no son los que realmente encajan con tu personalidad organizativa.
¡Espero que te sirvan! Si quieres saber cómo reconocer si eres como Antonio, primero revisa esta entrada.
- Si consigues establecer un sistema de archivo para tus documentos, no será difícil para ti mantenerlo, solo necesitas encontrar el momento para crearlo e implementarlo. Reserva un rato en tu horario para dedicar a organizar aquello que más te agobie de tu casa o de tu oficina.
- Frena un poco tu perfeccionismo y limita el nivel de detalle. Crea macro-pilas, y no micro-pilas. El objetivo es eliminar el desorden, cuanto antes. Siempre hay tiempo después de ir perfeccionando el sistema. No pretendas hacer realidad lo que tienes en mente de la noche a la mañana.
- Tu mejor aliado para la oficina: un sistema de archivo de carpetas colgantes en un armario, cerca de tu escritorio o encima de él. Empieza creando categorías genéricas, siempre hay tiempo, y espacio con estos sistemas, para añadir más detalles.
- Tu ropa, sin duda, mejor colgada que doblada en el armario. El hecho de colgarla te permite crear sistemas de organización más complejos, teniendo en cuenta el color, el estilo, el tipo de manga, la ocasión….
- Las estanterías son ideales para ti, como método temporal. Si necesitas apilar tus categorías de papeles o de objetos, hasta que llegue el momento de procesarlos, utiliza las estanterías, no los “establezcas” encima de tu escritorio, la mesa de la cocina o del comedor. Siempre puedes usar bandejas o cestos para mejorar un poco más la estética.
- Tanto si usas cestos como bandejas, etiquétalos de manera genérica y clara para que te acuerdes de qué tienes en cada uno de los grupos.
- Antes de empezar a trabajar, si lo haces desde casa, apaga la televisión, la radio y el móvil. Necesitas la máxima concentración. Si trabajas en una oficina, y tus responsabilidades lo permiten, “educa” a tus compañeros a que en cierto período de tiempo, no te pueden interrumpir.
- Usa ese Smartphone de última generación que tienes y cronometra el tiempo que inviertes en los proyectos largos. Es genial que cumplas objetivos, pero de vez en cuando va bien hacer descansos y comer algo. También te iría de perlas que te anotaras en el calendario, que te avise periódicamente para encargarte de todos aquéllos proyectos para los que nunca encuentras el momento.
- Los papeles son tu principal problema. Cómprate una destructora de papel. ¿Conoces el Principio de Pareto? Pues también se aplica aquí: el 80% de los documentos que guardamos se pueden destruir o reciclar.
Estos son algunos de los principios en los que baso mis proyectos de organización cuando trabajo con clientes que son como ANTONIO y como tú. ¡Espero que te sirvan!
Y recuerda, no estás solo, si crees que necesitas ayuda para organizarte, puedes contactarme de forma fácil y rápida mediante este enlace a mi —>Consulta Virtual Gratuita
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